教你做出独一无二的PPT,画火柴人就可以搞定了

作者: 医学科学  发布:2019-10-22

一提到做幻灯片,似乎总少不了搜图、排版这些环节,你有没有想过拿起画笔亲手制作一份手绘风格的幻灯片呢?

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手绘PPT就是结果熊样

实际上,早在PPT、Keynote这类计算机辅助演示工具出现之前,人们都是先在玻璃板上直接绘制图像、书写文字,然后投影出来的。可以说,手绘风格回归了幻灯演示最初的形式。

看到葛大和冯导广告,某电子产品的原笔迹功能,是不是觉得挺酷呢?
其实,搞定原笔迹,何必东奔西走,菜鸟教你轻松搞定。

江湖上有一个奇葩训练营,里面都是进入临终关怀期的拖延癌患者,有一天他们在一起想学PPT,于是大家一起学习了以下几节课:

受欢迎的手绘风格

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1.KISS一下会怀孕——如何将你的PPT从100也变成10页;

2.神经啊!——如何用思维导图来做一份PPT;

3.逻辑思维算个屁——我们要在PPT中修建金字塔

4.以及今天这篇最终篇章:为了6S卖掉了电脑——如何动手画一份PPT

视觉思维专家丹·罗姆(Dan Roam)在他的畅销书《餐巾纸背面》(The Back Of The Napkin)中倡导使用一支笔+一张餐巾纸,通过手绘示意图为客户分析解决各类商务问题,将复杂的问题简单化:

一、硬件篇

如何你有个支持触屏的pad或者笔记本,甚至是智能手机,而恰好又有个触控笔,那么这个问题就太好解决了。我们要做的只是选择一款合适的软件或者APP。

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触屏电脑:Poweroint笔迹+手指书写

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触屏电脑:Bamboo Paper + 手指书写

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手机:APP+手指书写

为了更真实地还原笔迹,推荐使用触控笔书写,手指书写一般人还是不习惯。ipad和触屏笔记本推荐使用软件Bamboo Paper。

结果一拖,原本一个月的计划,两个月都没结束,本篇文章为PPT训练营最终篇章课程《如何手绘一份PPT》文字稿, 你也可以参考本片文章尝试手绘PPT练习。

谷歌也曾使用手绘风格来展示其公司的运作方式,其作品《How Google Works?》(谷歌是如何运作的?)上传至著名幻灯片分享网站Slideshare后,一周之内就有45万人阅读:

二、软件篇

1、一份PPT的制作过程:

一份PPT的制作流程

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eBay的项目组则使用手绘漫画来分析说明设计考虑不周可能导致的问题,比如消费者把商品放进购物车之后,如果没有及时结算,购物车里的商品就有可能被他人买走:

第一步 获取签名扫描图片

首先,我们需要用最帅的姿势在纸上写下我们最帅的签名,建议使用较粗的签字笔。然后,用扫描仪扫描或者相机拍照的方式获取签名的扫描图片。

此处菜鸟是用扫描全能王扫描,这款APP可以自动对扫描结果进行优化。

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用扫描全能王扫描

再然后,用自己常用的方法将照片传到电脑。

2、为什么用手绘来做PPT?

为什么要这么做呢,主要还出于以下几个原因:

1. 快速做出第一稿,便于后面改改改:

手绘是你完成逻辑结构之后,就立马对组织素材、系统排版进行快速设计,做出草稿。

对,这就是我们天天在扯犊子的精益迭代。在一开始就出了做出原型,后面不断的改啊改啊改,没关系,再怎么改也是在纸上,还不用费劲去找素材,搞排版。

2.输出更直接顺畅:手-脑直映和电脑-手-脑映射哪个快?都往后退,我要扯到神经元和反射弧了——

手绘更能让大脑快速输出

3.减少时间保重质量:先规划再实现往往更节约时间,一拿到PPT任务就打开PowerPoint的人,你花在电脑上的时间远远高于先做定目标、确定内容和逻辑再做原型的孩子。

流程化的制作更能保证PPT的高质量

4.有利精简:你不可能手绘也写一堆话,因为写字比敲字累多了,而且你写得可能还很丑,所以更加会想办法减少字数

蒂姆·尔班(Tim Urban)在他的TED演讲《拖延症人群的内心世界》(Inside the mind of a master procrastinator)中,采用手绘漫画的形式,带领观众在轻松幽默的气氛中思考在时间消逝之前,我们究竟在拖延什么。

第二步 转为高清数字签名

照片传到电脑后,如果没有特殊要求,就可以图片方式插入到文档中使用了,但这种签名现在是位图格式,放大后会模糊。怎么办?矢量化!

此处介绍两种方法矢量化签名:

3、如何手绘

我假设你已经完成了思维导图的绘制,也清楚地知道自己的PPT要表达怎样的逻辑结构了。(啊,还不会的?!找秋叶老师的PPT说服力来看看嘛)。

在你动手打开PowerPoint之前,我们先尝试用手绘的方式,画一画吧。

该视频在TED官网上被列为有史以来25个最受欢迎的TED演讲之一,点击量达到1600多万,感兴趣的读者可以到TED官方网站搜索观看,非常有趣:

1. Adobe Illustrator

用AI打开带有签名的图片,执行命令:对象丨图像描摹丨建立并扩展。

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AI图像描摹

然后导出为Emf格式,这是一种微软亲生的矢量图片格式,可以被大多数软件所识别。

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导入Emf

第一步,准备工具

我就知道你第一想到的就是工具!

针管笔0.1和0.8MM,没有就直接圆珠笔上。

请自行到我干爹那里购买

A4纸:打印备注视图样式的模板。

模板制作方法:新建一个空白PPT,创建几页空白PPT页面,然后在打印中选择讲义视图,3页显示:

打印-讲义视图

三页讲义视图

这样就不需要你额外去做这种手稿模板了,直接打印搞定。

备注去写字,幻灯片视区图文结合绘制

大多数情况下,比起用绘图软件精确绘制的图表,观众对手绘的图像有更好的回应(不管画的有多粗糙)。手绘图的及时性,还有它那毛坯式的粗糙都更具亲和力,让人们感到不那么严肃。用手绘图形能以轻松的形式表达出抽象复杂的概念,在阐述和解决问题时非常有用。

2. Vector Magic

这款软件简直是位图矢量化的神器,而且是傻瓜智能式操作。

菜鸟本人经常用来处理Logo,利用这款软件可以秒秒钟矢量化位图,解决了logo图小模糊的问题。

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矢量Logo

言归正传,用Vector Magic打开带有签名的图片,一般我们只需要选择全自动模式即可。

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矢量完成后,可以选择直接拖放到其他软件中,也可以选择另存到本地;当然,有很多种格式可以选择。

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第二步,限定纸张

给每一页A4纸编号。限制纸张数量,每页A4纸按3张PPT计算,你的30分钟演讲,PPT撑到死10张手绘纸就够了。这个步骤把原来在电脑上无限增加的PPT页面,变成有限的实物资源,强迫你限制自己的PPT张数。是不是很刺激?

手绘风格很难吗?

第三步 使用签名

对于Office文档,可以直接插入Emf格式的签名。

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你甚至可以改变签名的颜色和线条粗细

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除此之外,这种方法还可以怎么玩呢?

用这种方法,你甚至可以在爱人的照片上写一段声情并茂的表白,然后传给她。

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用这种方法,在做领导题词类展板时,还怕搞不到领导的高清签名吗?

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第三步,确定大纲

画出主目录和节点。

按照思维导图的分支,在PPT视图框中完成大纲视图,每个主分支预留一个过渡页。

你可能会说:可是我不会画画怎么办?

第四步,言简意赅

将文字写在右边的备注区行间,在写下每一页PPT的唯一一个观点,和一句话解释。来啊,来啊,一大段文字你有力气就往上写呀!

其实只要会画火柴人和笑脸就行!

第五步,图文结合

用图文结合的方式,在左边的PPT视图框中,绘制图形。

快速打完草稿

这时候你会说,我去,你讲了这么多,可是我根本没有学过画画啊,我怎么画!!

别着急,即使从来没有拿起过画笔的人,也先请按下性子看看你会不会画下面的图形:

你会画上面这些,你就会手绘啦!

是不是觉得小意思?太简单了?来,看看由上面这些图形组成的图案:

即使是商业用途,简单的元素也足够了

我们再回头看看PowerPoint中的常见的图形:

是不是还是有最基本的元素组成的?

上面的smart图案是不是都是都是有一些基本元素构成?这下是不是有信心了?

那还等啥,开始吧!

我们的目标不是成为画家,过于复杂的图画反而只会把人们的目光集中到画作本身,而忘了讲者想表达的重点。为了向别人说清楚我们看到的事物,我们只需把那些特征中最明显的部分表现出来就行,尤其是那些能与其他事物一眼就区别开来的特征:

第六步,回顾试讲

当你的手绘PPT完成的差不多,你需要通篇过一下稿子,就像过一遍PPT幻灯片一下。

你可以看看通过纸面,能不能看到每页PPT的“观点语句”

节点分支是否清晰?

总分总结构是否成立?

手绘PPT成稿

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