您没时间,如何掌握控制你的率性时间

作者: 医学科学  发布:2019-10-01

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前些天,在得到马徐骏老师的专栏上看了一篇题目为“管理时间才能掌控生活”的文章,他在里面主要是分析了《哈佛商业评论》里的一篇报道,其中提到了一名著名的讲时间管理的作者——劳拉.万德坎姆,一个及美丽与智商于一身的成功女性,她是美国著名畅销书的作家,还是四个孩子的母亲,她的文章长期被刊登在各大著名刊物中,像福布斯、哈佛商业评论、华尔街日报、纽约时报书评等,她在TED上的演讲也得到了广泛好评,由此可见,她的时间管理方法应该是不错的。

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2017年年初,我就看过这个TED演讲,当时在TED官网看英文版,还没有中文的翻译。

我出于好奇,便上网搜着听了一下她的TED演讲,觉得又刷新了下自己有关管理时间的认知(同时也找到了一个练习听力与口语的好材料)。

题图来自pixabay

【TED演讲】如何掌控你的自由时间。经常听有人抱怨自己很忙 - 腾讯视频


不管是公司上班族

看完这个视频,我写了一篇文章《简单五步,制定2017年计划》。这五步分别是:

时间不是省出来的

以前自己一直相信时间是省出来,觉得在其他事情上做地快些也许就会有更多时间做更多的事,认为时间就是这样”挤“出来的。但是,听完劳拉的演讲后,自己之前的想法有了很大的改变。

劳拉这段演讲的核心观点是:好的时间管理并不是一味地节省时间,我们应当做的的,是先设定好我们想要过的生活,这样时间自然而然就会有了。

演讲一开始,劳拉说了自己听过的一个关于节省时间的办法:一个客户告诉她,把自己喜欢的30分钟的电视节目提前录好再看可以省掉中间的广告时间——8分钟,这样下来,每2个小时的电视剧就可以省下来32分钟,这个32分钟就可以让我们用来锻炼身体了。但是,劳拉反问难道我们就没有别的办法去省出32分钟锻炼身体吗?答案不用说,肯定是当然有,就是每天不要看2个小时的电视就好了。

通过举这个例子,劳拉一针见血地指出了我们做事时往往容易本末倒置,从这个例子中,我们不难看出,我们仿佛总是把自己的目光局限在了那些可以节省时间的地方,然后绞尽脑汁、费心费力、东拼西凑地给自己省出一些时间去做想做的事,但是,这实际却是一种错误的”惯性思维“,也许是时候改变一下了。

演讲中,劳拉还举另外一个例子去说明这一观点,这个故事发生在另一名她观察的女士身上,这位女士也是个自称”很忙“的人。有天晚上,这位女士下班后回到家里,发现家里的热水器的水管爆了,她的地下室彻底被淹了,想想都是个大灾难,于是她开始着手处理。接着,第二天,她叫来了水管工修水管,第三天,她找来了清理人员处理家里的地毯,第四天...。一周后,这位女士终于处理完了这次事故所引起的所有问题。劳拉惊讶地发现,如果把这些时间都算进时间表里,这位女士这一周在”爆水管“这件事上总共花费了7个小时,但是如果你在这周一开始时就问这位女士:能不能抽出7个小时来,不用想也知道她的回答肯定是”这怎么可能!你知道我有多忙吗?(Can't you see how busy I am?)。通过这第二个例子,我们可以看出,我们每天的时间其实是相当有弹性的,虽然我们每人每天就只有24小时,这点无法改变的,但是时间实际上是会自我调整的,她会去适应我们选择去做的事。也许我们经常挂在嘴边的那句“我没时间去做....”,其实其真正的意思是这件事对我不重要。

这几个例子不禁让我想起了前段时间在微信上看到的D老师发的一名学员的学习反馈,那位学员说那一段时间里,为了学习课程,竟然没有去看自己一直追的一个电视节目,这也许就是一种选择,她选择了学习课程去提高自己的英语而不是追节目,因此自然就有时间“学英语”了。

再说个我自己的经历吧。就在上一周,我看到得到办了几个不错的直播节目,便想去听听,因为时差,我只好在中午的时候抽时间去听,一般就是午饭那个点,结果自己就惊讶地发现自己一天中竟也能多出那一个多小时去听/看些课外内容,因此,自己现在就在每天早上做完“专业功课”后,在中午那一个小时就去看些别的东西,给自己换脑子休息的同时也涨了知识,感觉还挺不错的。

由此,我们不难的得出这样一个结论“我们的生活其实是我们选择的结果”,我们选择了去做x、y、z,自然就要放弃去做a、b、c“。

对此,劳拉给我们的建议是“我们不是通过节省时间来打造我们想要的生活。我们应当先设定我们想要的生活,这样时间就会自然而然地省出来。”


时间倒推法

这里,劳拉提倡我们可以用一种“时间倒推”的办法去规划自己的一年的生活,例如,我们假设现在已经到了今年年底,想象一下我们自己那时希望达成的目标,然后:

第一步:把那些目标列下来

第二步:把大目标划分成更具体的子目标

第三步:整理出自己每个阶段应当完成的具体任务

这样下来,我相信,我们每个月、每个星期、每天,就都会有具体的努力的方向了。


还是自由职业者

第一步:以终为始,写下3-5件怦然心动的事。

每天3件事

这里,我再给大家推荐一个具体的设定好自己每一天生活的小方法:

这是一个我自己最近正在用的”3件事“小工具:每天早上或者晚上,给自己列出今天要完成的3件事,记住,是要具体的3件事,而不是简单地类似”学英语、锻炼...“这种模棱两可的任务,这里,是要列出你做完这三件事要达到的结果,例如”学英语“可以具体为”背20个单词、看10页小说...“,也就是我们列计划时一定要想好自己做完后会得到些什么具体的收获。然后,我们一定要把这3件事写下来,因为写下来才会更明确,当然教这个方法的老师是建议我们把自己的这三件事发出去,例如发到自己的工作群、朋友圈等等,因为这样可以给我们形成一个监督机制从而促进我们的执行力,但是我们如果刚开始还不好意思发出去的话,那么写下来提醒自己也是可以的,总之就是给自己一个明确的方向吧,然后,每天做完了也记得总结一下,如果没做完的话更要思考一下原因,这样坚持下去,相信我们会更合理地利用好自己的时间,最后达成我们的目标。


演讲好句:

You don't do x, y, z, because it's not a priority.

— Laura Vanderkam

你选择不去做某样事情,是因为它对你来所不重要。

—— 劳拉.万德坎姆

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Laura Vanderkam


*reference:

-得到马徐骏世界名刊速读

-Laura Vanderkam TED "How to gain control of your free time"

亦或是自己创业

第二:想象出画面,越详细越好。

或多或少都会遇到时间管理的问题

第三,实现这个画面,需要哪些技能?

经常听有人抱怨自己很忙

第四:设置截止日期。

没空做这个做那个

第五:用SMART原则制定行动方案。

情况真的是这样吗?

其中的第一步,就是受这个演讲的启发。

今天给大家推荐一个值得一看的TED

在这篇文章中,我描绘了以下两个画面。

-如何掌控自己的自由时间-

演讲者Laura Vanderkam为大家带来一场抛开现象看本质的演讲

【TED演讲】如何掌控你的自由时间。经常听有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,情况真是这样的吗?演讲者Laura Vanderkam女士将给大家带来一场抛开现象看本质的演讲。_腾讯视频

Laura Vanderkam是一位创作者,当人们发现他在写时间管理的内容时,通常会有2个想当然的想法:

一是她永远都很守时,但其实并不是的,她有一次连自己的时间管理讲座都迟到了;

二是一定有各种技巧或小窍门来节省各种时间,就有更多的时间来做自己想做的事情;

在Laura Vanderkam看来,这种方法其实是本末倒置了。

并不是通过节省时间来创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

在这里她举了个例子:

有个朋友平时非常忙,有一次她出门办了事回来发现热水器坏了,整个地下室都被淹了,于是她第二天找来了水管工,隔一天又找了专业清理团队来处理损毁的地毯,这一切占用了一周的7个小时,那就是每天多出来1个小时!

如果在一周的开始问她:“你能挤出7小时进行铁人三项运动训练吗”或者“你能挤出7小时辅导7个值得辅导的人吗”,相信答案一定是:不行!你看不出来我有多忙吗?!可是当家里地下室淹着水,她不得不挤出这7个小时。

这向我们证明了,时间的弹性是很强的,我们无法挤出更多的时间,但是时间会得到充分的利用,这取决与我们用时间来做什么。

所以,时间管理的关键在于,对待重要的事情,要像对待坏掉的热水器一样。

Laura Vanderkam采访过最忙的一个人,她经营着一家12个人的公司,其余时间要照顾6个孩子,Laura跟她预约了一次访问,可是她根本没空跟Laura谈话,原因竟然是她去徒步了。她说:

我做的每一件事,花的每一分钟,都是我的选择。我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事情。

“我没时间”通常意味着“这事不重要”

I dont have time = Its not a priority

时间其实是一种选择,要把时间花在对你来说最重要的地方!

那么我们该怎么做呢?怎么对待时间像对待坏掉的热水器一样呢?

首先,我们需要分析哪些是重要的事情。

对自己做一个未来的展望,假想现在是明年年底,写出明年的工作绩效评估,你做的哪3-5件事会让你这一年表现优异。同时,写下家庭或其他方面的3-5件事。

这样,你就有6-10件事为之努力,之后把目标分解成一步步能行动的计划。

然后,把这些计划写到日程表的第一栏。

在一周的开始就写下一周的计划,Laura Vanderkam发现周五下午是做计划的最好时间,这个时间被科学家们称为低成本时间(a "low opportunity cost" time)。

一周有168个小时,除去工作和睡觉,我们还有几十个小时的时间可以灵活安排,这足够做几个小时的学习或者户外活动了。

小小的时间也有很大的能量,相信大家都看过这个复利公式:

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时间总是有的,即使再忙,也有时间做重要的事情,而当我们关注重要的事情时,就能用我们的时间,打造我们想要的生活。

#互动话题#

你对时间管理有什么心得呢?你是如何把时间安排在重要的事情上的呢?


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第一个画面:

2017年的新年梦想中,一个画面是这样的:我的新书出版,我在XXX参加线下签售和演讲。我穿着红色的连衣裙,化着精致的淡妆,动情地讲述着笔下的故事……

这个目标在2017年12月2号上海言又几的签售会实现,除了我没有穿着红色的连衣裙,其他的细节都实现了。

第二个画面:

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